Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Если вы планируете зарегистрировать юридическое лицо, но не знаете, с чего начать, воспользуйтесь услугами компаний, которые предоставляют комплексные услуги по регистрации ООО. Это позволит вам получить не только консультацию, но и получить все необходимые документы.

На первом этапе следует правильно выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Обратите внимание, что это один из самых важных этапов, поэтому не стоит торопиться. Из-за неправильного выбора могут возникнуть проблемы в будущем.

Приятным бонусом может стать возможность получить бесплатную консультацию специалиста. Это поможет узнать больше о процедуре регистрации ООО и задать все интересующие вопросы.

Стоимость услуг по юридическому сопровождению процедуры регистрации ООО может зависеть от многих факторов, включая сферу деятельности вашей компании. Поэтому перед выбором компании, которая будет оказывать сопровождение на этом этапе, стоит узнать стоимость ее услуг.

Одним из главных критериев при выборе компании для регистрации ООО является ее репутация и опыт. Обратите внимание на отзывы других клиентов и наличие необходимой квалификации у специалистов компании.

Не забывайте, что общество с ограниченной ответственностью – самая популярная правовая форма бизнеса среди российских компаний. И это не случайно: управление и функционирование ООО достаточно просты, а учредители четко знают свои права и обязанности.

Таким образом, если вы желаете зарегистрировать свой бизнес, следует обратить внимание на все вышеупомянутые факторы и выбрать надежную компанию, которая окажет вам помощь на каждом этапе процесса.

Программа регистрации ООО не является сложной, если знать, какие шаги нужно предпринять. Ведь в первую очередь необходимо выбрать название, зарегистрировать юридический адрес и определиться с видом деятельности.

Что касается названия, то законодательство не предъявляет строгих требований. Оно может состоять из любого слова или словосочетания на русском языке, даже вымышленного, и может включать иностранные заимствования в русскоязычной транскрипции. Однако, важно помнить, что в официальном фирменном наименовании должна быть полностью обозначена организационно-правовая форма. Например, если компания называется «Промстройпроект», то для государственной регистрации ООО обязательно указать общество с ограниченной ответственностью «Промстройпроект». Имейте в виду, что фирменных названий может быть несколько: помимо обязательного полного, разрешается использовать сокращенное, а также наименование компании в переводе на иностранные языки.

Что касается адреса регистрации, то рекомендуется выбрать фактическое местонахождение компании, так как это самый логичный вариант. Но если у вас нет возможности купить или арендовать помещение, то закон разрешает указать в качестве адреса для регистрации ООО место, где прописаны учредитель или генеральный директор. В случае, если и это не подходит, можно обратиться в компанию, которая специализируется на продаже юридических адресов.

Перед определением адреса также стоит уделить внимание тому, чтобы он не был слишком массовым, то есть по нему не было зарегистрировано большое количество других компаний. Это может привести к появлению вопросов со стороны налоговых органов, так как каждая такая фирма может рассматриваться как потенциальная «однодневка». Вы можете проверить адрес на массовость с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» от ФНС.

На первом этапе юридической регистрации ООО необходимо также выбрать вид предпринимательской деятельности с помощью классификатора ОКВЭД. Выберите в качестве основного вида тот, который больше всего соответствует вашей сфере бизнеса. Дополнительных кодов можно вписать сколько угодно, но стоит помнить, что большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. В заявлении необходимо указать как минимум четыре цифры из шести, которые прописаны в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Шаг 2. Формирование уставного капитала для регистрации ООО

Вторым важным шагом в процессе регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальную сумму, которую учредители должны внести на счет организации для обеспечения исполнения финансовых обязательств юридического лица.

Согласно законодательству, минимальный размер уставного капитала общего случая составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены особые требования. В то же время, максимальный размер уставного капитала не ограничен.

Уставный капитал разделяется на доли, которые представляют собой вклад каждого учредителя в совместное дело. Если учредителей несколько и на каждого из них приходится одинаковое количество долей, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. В противном случае, возможны проблемы в будущем из-за того, что уставный капитал не может быть разделен на равные доли.

Следует отметить, что уставный капитал не требуется вносить сразу, но он должен быть внесен не позднее, чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой. Это важный момент, который необходимо учитывать при готовности регистрировать ООО.

Шаг 3. Решение о создании ООО: единоличное или совместное учредительство

При регистрации ООО единственному учредителю требуется заполнить простую форму, утверждающую следующие данные:

• наименование организации (возможно несколько вариантов);
• место регистрации компании;
• уставный капитал, его размер;
• устав организации;
• полное имя руководителя или главного исполнительного директора.

Если же учредителей несколько, требуется совместное решение. Хотя это может оказаться формальностью, и сами учредители редко проводят собрания. В любом случае необходимо определиться с некоторыми ключевыми параметрами и составить документ, который подтвердит, что учредители для создания ООО приняли следующие решения:

• долю каждого учредителя в уставном капитале и ее стоимость;
• порядок оплаты вышеперечисленных долей;
• кандидатуру ответственного за регистрацию ООО.

Решение совместного учредительства должны подписать все участники, а документ составляется в нескольких экземплярах: один остается в компании, другой направляется в орган Федеральной налоговой службы, а остальные выдаются на руки каждому учредителю.

4 шаг: Подготовка договора и устава

Для создания общества с ограниченной ответственностью требуется составление договора о его создании, если в обществе есть несколько участников. В этом документе должны быть определены обязательства каждого из участников и ответственность за неисполнение этих обязательств. Для ООО с единственным учредителем договор о создании не требуется.

Устав является основным учредительным документом компании. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав должен содержать следующие элементы:

• полное и сокращенное наименование фирмы;
• адрес государственной регистрации;
• величину начального уставного капитала;
• сведения об управлении ООО, в том числе о единоличном исполнительном органе и органах коллегиального управления, правах и обязанностях их членов, а также о порядке принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода участников из ООО;
• условия перехода участников долей в уставном капитале третьим лицам;
• правила хранения документов общества;
• порядок информирования участников и третьих лиц об деятельности ООО.

Кроме того, учредители могут включить в устав дополнительные элементы, которые они считают необходимыми, в частности:

• виды коммерческой деятельности, которые будет осуществлять компания;
• распределение прибыли между участниками;
• информация об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

Устав может быть изменен в процессе деятельности ООО, например, если изменятся название, адрес регистрации, состав участников или вид деятельности. Решение об изменении устава принимается на общем собрании участников. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО – это важный официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с жесткими правилами. Наличие ошибок или неточностей может привести к отказу в проведении процедуры налоговой инспекцией.

Для заполнения заявления необходимо скачать и заполнить форму Р11001 в соответствии с правилами, установленными Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк состоит из 24 листов, однако следует заполнять только те поля, которые имеют отношение к конкретной организации, остальные листы можно оставить чистыми. Пустые листы заявления на регистрацию ООО в ФНС не принимаются.

Каждый учредитель должен подписать заявление в присутствии сотрудников налоговой или заверить подпись у нотариуса. Затем листы необходимо пронумеровать и сшить.

Перед подачей заявления следует уплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС. При регистрации ООО дистанционно с помощью электронной цифровой подписи каждого учредителя и специальной программы госпошлину платить не требуется.

Шаг 6. Выбор подходящей системы налогообложения для бизнеса

Различные системы налогообложения для предпринимателей действуют в нашей стране. Они имеют отличия в правилах расчета налогов, объемах отчетности и других особенностях. Когда предприниматель начинает свой бизнес, ему важны два момента: минимизация налоговых платежей и упрощение взаимодействия с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО) применима ко всем организациям в нашей стране, если при регистрации ООО не указывается намерение выбрать другой налоговый режим. Однако ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, так что выбирают ее добровольно немногие. Малый и средний бизнес предпочитает работать по специальным режимам — упрощенной системе налогообложения (УСН) и единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Чаще всего бизнес останавливается на варианте УСН. К плюсам УСН можно отнести уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество компании (кроме некоторых объектов).

Однако чтобы перейти на «упрощенку», нужно учитывать определенные требования. Компания, чтобы получить право на УСН, должна содержать в штате не более 100 сотрудников, получать в год до 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Подача документов

Если вы смогли точно следовать инструкции, то ваши документы для регистрации ООО уже готовы к подаче на регистрацию. Убедитесь, что вы включили следующие документы в ваш пакет документов:

• Заявление, которое должно быть составлено по форме Р11001 и содержать заполненные листы.
• Решение о создании ООО, если у вас только один учредитель или протокол собрания в случае, если у вас несколько учредителей.
• Договор об учреждении ООО, который используется только в случае, если ваше общество создается несколькими лицами.
• Устав вашей компании.
• Квитанция об уплате госпошлины, если вы собираетесь подавать документы лично.
• Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последнее требование зависит от того, как вы получили свой юридический адрес. Если ваш адрес совпадает с вашим действительным местонахождением или был куплен у специального продавца, вам необходимо предоставить гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В этом письме должна быть обозначена цель выдачи – регистрация вашей компании. Если вы планируете зарегистрировать компанию на домашнем адресе, вы должны будете приложить копии своего паспорта (в контрольной странице), свидетельства о праве на жилье и согласие власть на использование адреса, если вы не являетесь его владельцем.

Убедитесь, что вы отправляете ваш пакет документов в налоговую инспекцию ФНС лично или через уполномоченного представителя. Если вы выбрали электронный способ подачи заявления, вам нужно будет скачать программу ППДГР с сайта ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать электронный пакет документов (прикрепив скан-копии) и подписать с помощью ЭЦП. Далее вам нужно перейти на вкладку отправки, нажать соответствующую кнопку и дождаться ответа от налогового органа.

Шаг 8. Получение документов

Время, необходимое для регистрации ООО обычно не превышает трех рабочих дней. Если все было выполнено корректно, ответ от ФНС будет получен по истечении этого времени. Документы будут доставлены в электронном формате на указанный в заявлении e-mail (в зависимости от способа подачи). К сообщению от налоговой должны быть приложены следующие документы:

• лист записи о вашей фирме в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС;
• устав организации с отметкой о регистрации.

Тщательно изучите эти документы, чтобы обнаружить какие-либо ошибки - сейчас их гораздо проще исправить, чем в будущем, когда компания начнет свою деятельность.

Теперь, когда ООО успешно зарегистрировано, наступает время переходить к следующим шагам. Чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях, вам необходимо выполнить еще несколько задач. Обязательно нужно сделать фирменную печать и завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухгалтерского учета. Регистрацией юридического лица в пенсионном фонде и фонде социального страхования занимается сама налоговая.

Однако не у всех есть желание и возможность заниматься самостоятельной подготовкой и сбором документов. В этом случае можно обратиться в компанию, которая занимается регистрацией ООО под ключ. Квалифицированные специалисты помогут верно составить заявление, подготовить нужные документы и отправить их в ФНС.

Услуги регистрации ООО под ключ

Регистрация общества с ограниченной ответственностью может показаться простой процедурой, но этому есть подводные камни, как подробно раскрыла главный юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

Одна даже небольшая ошибка в заявлении может стать поводом для ФНС отказать в регистрации ООО. Это означает, что все ваши энергичные попытки создания ООО окажутся напрасными. Кроме того, имеются другие сложности в этой процедуре, например, нужно предварительно осознавать, какую систему налогообложения и какие коды ОКВЭД выбрать. Наконец, не у всех есть время на подготовку и оформление документов самостоятельно.

Fomix Consulting Group может помочь вам решить все эти трудности и зарегистрировать ваше ООО. За последний год наша компания помогла зарегистрировать более 700 предприятий. Специалисты Fomix проконсультируют вас на каждом этапе, а если понадобится, они подготовят все необходимые документы и даже предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предлагает услуги под ключ и обязуется сопровождать каждого клиента до того момента, пока вы не получите готовый пакет документов из налоговой о регистрации вашего ООО. Стоимость наших услуг доступна, и вы можете убедиться в этом лично.

Кроме регистрации ООО, Fomix Consulting Group также предоставляет услуги по ликвидации бизнеса, помощь при банкротстве, продажу юридических адресов, почтовое обслуживание, налоговый консалтинг и аудит. Наша компания успешно работает с 2008 года.

Фото: freepik.com